产品订货单制作：如何用 AI 制作专业时尚产品订货单

产品订货单是时尚行业用来向批发买手展示品牌产品系列的销售文件。您可以将其理解为一份专业的产品目录，其中既有简洁的产品照片，也有款号、批发价、可选颜色、尺码和最小起订量等必要的订货信息。

产品订货单是时尚行业 B2B 销售的主要工具。无论您是在贸易展会上展示产品、向买手发送邮件，还是为展厅备货，一份设计精良的产品订货单都能说服零售商销售您的产品。

这两种文件各有不同的用途：

• 产品订货单：用于实际销售的文件。产品以网格形式排列在白色背景上，附有款号、价格、尺码和订货条款。买手可以据此下单。
• 时尚画册：用于营销的资料。通过经过造型设计的摄影作品和杂志式排版，传达品牌的氛围与故事。

大多数从事批发的品牌都会同时使用两者：时尚画册让买手对产品系列产生兴趣，产品订货单则提供下单所需的信息。Photta 的产品目录也提供 Lookbook 模板，可为同一批产品呈现更具杂志风格的排版。

对于通过批发或 B2B 渠道销售的品牌来说，产品订货单必不可少：

• 新锐设计师：首次接洽精品店和独立零售商
• 成熟品牌：向现有批发客户展示季节系列
• 贸易展会参展商：在 MAGIC、Coterie、Pitti Uomo 或 Premiere Vision 等活动中展示产品
• 销售代表：代理多个品牌的独立销售代表需要为每个品牌准备专业的产品订货单
• 拓展批发业务的直面消费者品牌：首次进入批发市场的 DTC 品牌

产品订货单既要美观，也要能直接用来下单。买手每季都会收到大量这类文件，因此请确保您的订货单一目了然、便于下单。

每份产品订货单都应包含以下必要信息：

• 品牌标志和联系信息：每页都应列出名称、电子邮箱、电话、网站和社交媒体账号
• 产品照片：白色背景上清晰、风格一致的图片。至少包含正面图；背面图和细节图则是加分项
• 款号：每款产品的唯一标识，须与您的库存系统一致
• 批发价：零售商需支付的价格。有些品牌还会列出建议零售价（SRP）
• 可选颜色和尺码：完整的尺码范围和所有可选配色
• 面料成分：材料含量（例如 100% 有机棉、95% 聚酯纤维/5% 氨纶）
• 最小起订量（MOQ）：每款、每种颜色和/或订单总量的最低要求
• 交货日期：该系列的预计发货日期
• 订货条款：付款条款、退货政策以及任何批量折扣

买手通常期望看到以下惯例：

• 网格布局：服装每页展示几款，小配饰则可以展示更多。
• 留白：页面不要过于拥挤。
• 图片尺寸一致，并在各自的单元格中居中。
• 简洁字体：使用清晰的无衬线字体，并保持字号一致。
• 在每个款式旁放置色卡，展示可选配色。
• 按上装、下装、连衣裙、配饰等类别分区。
• 添加页码，方便买手在通话时指出某个款式。

在 AI 工具出现之前，制作产品订货单是一项耗时的工作，通常需要聘请平面设计师，或花费数小时使用设计软件。

在专用工具出现之前，产品订货单通常使用以下工具制作：

• Adobe InDesign：目录设计的专业标准；功能强大，但有一定学习门槛，且需付费订阅，因此许多品牌会聘请自由职业设计师。
• Canva：操作更简单，并提供时尚行业模板；适合制作简单的产品订货单，但处理产品数据的能力较弱。
• Word 或 PowerPoint：许多小品牌会从这些工具起步，但版面很难保持整洁。
• NuORDER 或 Joor：根据产品数据生成产品订货单的批发平台，但需要前期设置并支付订阅费用。

品牌觉得产品订货单难做，原因大多相似：

• 时间：每季从头制作一份产品订货单，都要花上许多小时进行版式设计。
• 照片不统一：产品在不同日期拍摄，或由不同摄影师拍摄，放在一起时看起来不协调。
• 持续变更：价格、库存情况和产品详情会发生变化，文档也必须随之更新。
• 多个版本：不同买手可能需要不同的价格或货币。
• 文件大小：高分辨率照片会让 PDF 文件过大，无法通过电子邮件发送。

产品订货单工具可以替您完成版式设计，而 AI 图像工具则负责处理其中使用的产品照片。

这些工具可以为您完成以下工作：

• 根据模板完成版式：产品会排列在网格中，间距、对齐方式和分页由工具为您处理。
• 使用 AI 统一照片效果：Photta 的幽灵人体模型或棚拍等工具，可以让每件产品在白色背景上呈现相同的整洁效果。
• 快速修改：更改价格或替换产品后，重新下载 PDF 即可。
• 可发送的 PDF：完成后的产品订货单会下载为 PDF，可直接通过电子邮件发送。

Photta 的产品目录工具免费使用，在 Photta 工作室中分四个步骤完成：

1. 添加产品：上传产品照片，或选择您在 Photta 中制作的照片。
2. 添加详情：填写款号、名称、价格、尺码和描述。
3. 选择模板：
   • Grid：整齐的网格布局，适合大型系列。
   • Lookbook：图片更大，也有更多空间放置文字。
   • Minimal：除了产品之外，几乎不添加其他内容。
4. 下载 PDF并发送给买手。

制作产品订货单是一回事，制作一份真正能带来批发订单的产品订货单则是另一回事。以下经过验证的策略可以帮助您的产品订货单脱颖而出，把浏览者转化为下单的买手。

照片是产品订货单的核心：

• 白色背景：产品订货单的标准背景，可以让视线集中在产品上。
• 所有产品使用相同的角度和距离。
• 清晰展示产品：隐形模特或平铺效果最佳；真人上身图留给时尚画册。
• 正面和背面：如果背面设计很重要，请同时展示。
• 真实色彩：与产品实际颜色不符的照片会导致纠纷和退货。

如果您已经使用 Photta 的幽灵人体模型或虚拟试穿工作室制作照片，这些照片可以直接用于产品订货单。

价格的呈现方式会影响买手的感知和下单行为：

• 始终展示批发价：这是买手最需要的数字。要醒目，但不要喧宾夺主
• 考虑展示建议零售价：建议零售价（SRP）可以让买手看到自己的利润空间，从而促进下单
• 数量阶梯价：如果您提供批量折扣，请列出清晰的阶梯结构（例如，1-11 件：$25，12 件以上：$22）
• 货币：如果您面向国际市场销售，可以考虑制作以当地货币标价的独立产品订货单

只有送到合适的买手手中，产品订货单才能发挥作用：

• 电子邮件：将 PDF 附在个性化邮件中发送。文件要足够小，才能顺利发送：例如，Gmail 接受最大 25 MB 的附件，而许多公司邮箱的上限更低。
• 贸易展会：为会面准备打印件，并在平板电脑上准备 PDF。
• 网站：在批发专区提供可下载的产品订货单，并在下载前设置简短表单，以收集买手信息。
• 批发平台：Faire 或 NuORDER 等平台可以让零售商看到您的产品。
• 社交媒体：在 Instagram 或 LinkedIn 上分享几页内容，吸引批发咨询。
• 销售代表和展厅：确保他们手中始终是最新版本。

在页脚注明版本和日期，例如“2027 春季系列，第 2 版，2027 年 1 月”，让买手确认自己看到的是最新信息。

1. 准备照片：挑选您最好的白底产品照片。如果照片效果不统一，请先使用 Photta 的幽灵人体模型或棚拍重新制作。
2. 将详细信息整理到电子表格中：款号、名称、批发价、尺码和面料成分。
3. 在 Photta 中制作产品订货单：添加产品和详细信息，选择模板，然后下载 PDF。
4. 检查内容：尤其要仔细核对价格和尺码。
5. 发送产品订货单：通过电子邮件、贸易展会和批发平台发送。

Photta 的产品目录工具免费，如果您需要重新制作照片，唯一的成本就是照片费用。